Куда сдать бумажный архив в Одессе — цена, безопасность, вывоз
Куда сдать бумажный архив документов в Одессе как макулатуру
Бумажный архив с истёкшим сроком хранения принимают как макулатуру в «ВторМеталл» по адресу Одесса, Хаджибейская дорога 12а — по 5–6 грн/кг. Перед сдачей конфиденциальные документы нужно измельчить шредером. Вывоз для предприятий — от 200 кг. Телефон: +38 (067) 157-19-17.
Какие архивные документы можно сдать как макулатуру?
- накладные, акты, счета-фактуры с истёкшим сроком хранения
- договоры, приказы, протоколы — после законодательно установленного срока
- бухгалтерские регистры и отчёты старше 5–10 лет
- кадровые документы с истёкшим сроком
- деловая переписка, внутренние служебные записки
- распечатки, черновики, рабочие материалы
Какой срок хранения документов установлен законодательством Украины?
| Тип документа | Срок хранения |
|---|---|
| Первичные бухгалтерские документы | 3 года (при отсутствии проверок) |
| Налоговые декларации и регистры | 1095 дней (3 года) |
| Расчётно-платёжные ведомости | 75 лет |
| Приказы по основной деятельности | постоянно |
| Приказы по личному составу (краткосрочные) | 5 лет |
| Договоры с контрагентами | 3 года после окончания |
Источник: Перечень типовых документов, Приказ Министерства юстиции Украины, с изменениями 2024 г. Уточняйте у юриста перед уничтожением.
Нужно ли измельчать документы перед сдачей?
Конфиденциальные документы — да, обязательно. Паспортные данные сотрудников, коммерческая тайна, персональные данные клиентов нельзя сдавать в нетронутом виде — это нарушение закона о защите персональных данных. Пропустите через шредер и сдавайте бумажную крошку — она принимается по той же цене 5–6 грн/кг.
Обычные рабочие документы без конфиденциальной информации — можно сдавать целиком в папках. Металлические скоросшиватели и пластиковые обложки снимите.
Сколько весит типичный офисный архив?
| Объём архива | Примерный вес | Выплата по 5,5 грн/кг |
|---|---|---|
| 1 стандартная коробка А4 (500 листов) | 2,5 кг | 14 грн |
| 10 архивных коробок | 25–30 кг | 137–165 грн |
| 1 стеллаж архивных папок | 80–150 кг | 440–825 грн |
| Архив за 5 лет (50 чел. компания) | 300–600 кг | 1 650–3 300 грн |
Для предприятий с объёмом от 200 кг организуем вывоз транспортом. Актуальные цены: приём макулатуры в Одессе. Телефон: +38 (067) 157-19-17.
Как правильно подготовить архив к сдаче: пошагово
- Проверьте сроки хранения — убедитесь, что документы можно уничтожать
- Составьте акт об уничтожении документов (для юрлиц)
- Конфиденциальные документы пропустите через шредер
- Снимите металлические скоросшиватели, пластиковые папки и обложки
- Сложите в коробки или мешки, позвоните +38 (067) 157-19-17